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第一回花子くんオフ概要
場所 : 東京都内の区民会館の一室またはレンタルスペース
日時 : 2018年2月25日
参加者制限 : 18歳以上の女性(高校生不可・詳細後述)
会費 : 〜1000円前後(会場費と準備にかかった費用を人数で割り勘/人数により変動)
オフ会内容 : スケブ交換、おしゃべり、考察、手作りグッズのお披露目、
同人誌やコピー本の頒布、公式またはオリジナルグッズの交換・譲渡etc.
定員 : 未定
(～10人程度想定で始まった企画ですが、反応次第で規模の拡大など柔軟な対応をしていきたいと考えています)
参加表明受付 : 基本的にはいつでも受け付けています。
直接このアカウント宛に連絡をください。(DMをフォロー外向けに開放しています)
ただ、あまりに開催日直前ですと対応が難しい場合がありますので、
参加したいけど直前にならないと確約ができない…などの場合は
ひとまず参加希望の旨だけでも先にお知らせいただけると助かります。
◆年齢制限について
暫定的に、トラブル防止のため高校生以下の参加を不可と表記しています。
これについては、
・親御さんからの不理解の可能性
・法律および条例による未成年者保護義務の発生
・主催者のこれまでのオフ会主催経験の中で未成年者を多く扱うジャンルが少なく、
手探り状態であること
などが理由として挙げられます。
これについては賛否あると思います。ご意見・ご要望はこのアカウント宛にDMを送っていただくか、
こちらのメールアドレスへお送りください → hanako.off@gmail.com
いただいたご意見すべてに沿うことは難しいかもしれませんが、
きちんと読んで参考にさせていただきたいと思います。
◆男性禁止について
他ジャンルにてトラブルが見受けられたため、ひとまずは女性のみでの開催を考えています。主な理由としては
・主催および参加希望者の多数が女性であること
・参加者の安心を第一に考えたいこと
が挙げられます。
良識ある紳士の男性もおられる中 すべての参加者が初対面の男性を恐がらないという保証がないため、
ひとまずは確実な方法を取りたいと考えています。ご理解ください。
◆ネタバレについて
参加検討中の方の中には本誌派・単行本派 両方いらっしゃることと思います。
単行本派の方向けには こちらで最新単行本収録分の続きからGファンタジー最新話までの本誌
(量が多い場合は切り抜き)の持参を考えています。
当日はネタバレを気にせず盛り上がりたいため、どうしても単行本でしか読みたくない、
最新話ネタバレは耳に入れたくない という方は参加を見送られたほうが良いかもしれません。
◆開催日候補
2/25(日)
アカウント設立後、主催の呼びかけで参加検討中の方々に一度このアカウントをフォローしていただき
個々に参加可能な日を募ったところ、最も参加可能人数の多い日に仮決定させていただきました。
現在、会場候補の空き状況などを確認しつつ 開催に向けて準備中です。
◆今後の予定
開催日の希望募集 (終了)
↓
開催日決定 (←NOW!)
↓
参加表明/キャンセル受付 (受付中)
↓
おおまかな人数の把握
↓
会場予約
↓
詳細名簿・名札作成などの準備
↓
参加表明締め切り・参加者確定・会費確定
↓
参加者向けに詳細を通知
↓
当日
◆会場、集合場所
会場は現時点では未定です。おおまかな人数の目安がわかり次第、都内の区民会館や
レンタルスペースの中から予定人数より少し多めの人数の入れる空室を予約します。
このあたりは以前別ジャンルでオフ会を主催した時のデータがあるので
会場がどこも押さえられないということは考えにくいと思います。
集合は、可能であれば最寄り駅で集合→全員で移動 と考えていますが、人数が多い、
最寄り駅に人の集まれるスペースがない、などの場合は別の方法をとる可能性があります。
◆創作活動をしている方が参加される場合、創作物の頒布/販売/交換などが行われる可能性がありますが、
主催側では参加者間で行われるグッズや同人誌の入手の保証まではできません。
ほかの参加者の方の持ち込まれるグッズや本がどうしても欲しい！という場合は、
創作を行っている方と直接連絡を取っていただき 個人間で取り置きの約束をなどをしていただくようお願いします。
◆ほか不安な点や確認したいことがある場合は、このアカウント宛に直リプまたはDMを送っていただくか、
先述のアドレス宛にメールを送っていただくようお願いします。(空中リプは拾えません)
勤務の関係などでお返事にお時間をいただく場合がありますが、ひとつひとつ確認して
詳細を決める際の参考にさせていただきたいと思います。
(ただし、あまりに乱暴な文面で書かれたもの、非常識な頻度でひとつのアドレスから頻繁に
送られてきたものなどに対してはお返事ができない場合があります。ご了承ください)
◆さいごに
もともとTLで『花子くんのオンリーイベントがあったらいいなあ』という話題が出ていたときに
『小規模のオフ会だったらできるかも……』という私の発言にいくつか反応をいただいたところから発展した企画です。
開催にあたっての概要は、知人・家族などからアドバイスを受け『トラブルなく』『参加者が安心して』
行えることを第一に考えてひとまずまとめたものになります。
状況に応じ変更の可能性があること、いただいた要望すべてに沿うことは難しいかもしれないことを
理解いただいたうえで、なるべく多くの方が楽しめるよう尽力したいと思っています。
よろしくお願いいたします。
主催 ひな(@)
連絡先 hanako.off@gmail.com
